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Datenschutzerklärung

Stand: 24. Mai 2018

§ 1 Vorbemerkung

Wir, die „swa Netze GmbH“ als Verantwortlicher im Sinne des nachfolgenden § 2, freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir wissen, dass Ihnen der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Informationen wichtig ist. In der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie insbesondere über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei Nutzung unserer Webseiten sowie über Ihre Rechte informieren.

In der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie insbesondere über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei Nutzung unserer Webseite sowie über Ihre Rechte informieren.

§ 2 Verantwortlicher

„Verantwortlicher“ im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die swa Netze GmbH, Hoher Weg 1, 86152 Augsburg, Postfach 10 24 40, 86014 Augsburg.

§ 3 Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter folgender Anschrift gerne zur Verfügung:

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH
Datenschutzbeauftragter Stabsstelle Beauftragtenwesen – Datenschutz
Hoher Weg 1
86150 Augsburg
E-Mail: betroffenenrechte-dsgvo@sw-augsburg.de
Fax: 0821 / 6500 -14503

§ 4 Information über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Der Besuch unserer Webseiten ist ohne Registrierung oder Anmeldung möglich. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben und verarbeitet, wenn dies nach den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erlaubt ist oder Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer, das Alter und Bankdaten.

1. Welche Daten werden beim Besuch unserer Webseite standardmäßig erhoben?

Wenn Sie unsere Seite aufrufen, werden durch den Webserver standardisiert Informationen erhoben und gespeichert. Die nachfolgend aufgeführten automatisch erhobenen Informationen werden nur zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und der Sicherheit unserer Webseite erhoben und gespeichert. Die dabei aus den Informationen gewonnenen Erkenntnisse werden dann zu Verbesserung unseres Angebotes sowie zur Optimierung unsere Webseite verarbeitet.

Bei diesen automatisch erhobenen Informationen handelt es sich um

  • Domain-Name oder IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Dateinamen und URL/Adresse, auf die Sie zugegriffen haben,
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode,
  • Referrer URL (d.h. die zuvor von Ihnen besuchte Webseite)
  • Browser,
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Informationen werden getrennt von Ihren weiteren Daten, die Sie uns eventuell, insbesondere zur Beantwortung Ihrer Anfragen, übermittelt haben, gespeichert. Es erfolgt keine Verknüpfung der vorstehend aufgeführten Daten mit diesen weiteren Daten. Ein Rückschluss auf Ihr individuelles Verhalten ist uns nicht möglich.

Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Die Erhebung Ihrer IP-Adresse ist erforderlich, um die Sicherheit und Stabilität unseres Internetangebots zu gewährleisten.

2. Unter welchen Umständen werden darüber hinaus personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet?       

Die Bereitstellung von weiteren (zusätzlichen) personenbezogenen Daten ist freiwillig. Es hat für Sie grundsätzlich keinerlei negative Auswirkungen, wenn Sie uns keine weiteren personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. In einzelnen Zusammenhängen benötigen wir als Verantwortlicher zum Tätigwerden allerdings Ihre personenbezogenen Daten, wie z. B. um eine Anfrage von Ihnen bearbeiten zu können. In diesen Fällen können wir die von Ihnen gewünschte Leistung nicht ohne Rückgriff auf die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten erbringen.

Wir haben in unsere Webseite Kontaktformulare integriert. Ein Kontaktformular können Sie nutzen, um mit uns auf elektronischem Wege Kontakt aufzunehmen und eine Anfrage an uns zu richten. Wenn Sie ein solches Kontaktformular ausfüllen und Ihre Daten über die jeweilige Schaltfläche an uns übersenden, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie zum Zwecke der Kontaktaufnahme an uns übermitteln, wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse. Welche Informationen dabei konkret von uns abgefragt werden, können Sie dem auf unserer Seite zur Verfügung gestellten Kontaktformular entnehmen.

Um auf Ihre Kontaktanfragen überhaupt reagieren zu können und deren jeweils wunschgemäße und dem Zweck Ihrer Anfrage entsprechende Bearbeitung vornehmen zu können, müssen wir auf die mit der jeweiligen Anfrage überlassenen personenbezogenen Daten, insbesondere den dort ausgewiesenen Pflichtfeldangaben, zurückgreifen – diese demnach erheben und verarbeiten. Sollten Sie darüber hinaus weitergehende freiwillige Angaben tätigen, so wird ihre Anfrage gegebenenfalls auch auf Basis dieser hinterlegten Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) bearbeitet und beantwortet.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihrer (Kontakt-)Anfrage. Sofern dies für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist, leiten wir Ihre Daten an unsere zuständigen Fachbereiche bzw. Unternehmen der Stadtwerke Augsburg-Unternehmensgruppe weiter.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die uns bei der Übersendung Ihrer Kontaktanfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.

§ 5 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die unter § 4 festgelegten Zwecke erforderlich ist oder alternativ bis zu dem Zeitpunkt, in dem der Datenverarbeitung widersprochen oder die zuvor erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen widerrufen wird.

Ihre mit dem Kontaktformular überlassenen personenbezogenen Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Sind Sie Kunde der Stadtwerke Augsburg Unternehmensgruppe, kann sich aus zwingenden gesetzlichen Anforderungen, insbesondere Archivierungspflichten, eine über das jeweilige Vertragsverhältnis und die Vertragsabwicklung hinausgehende Aufbewahrungspflicht für personenbezogene Daten ergeben. Aufgrund bestehender handels- und steuerrechtlicher Vorgaben sind wir gegebenenfalls verpflichtet, Ihre Adresse sowie Ihre Zahlungs- und Bestelldaten, sofern diese an uns mitgeteilt wurden, für die Dauer von zehn Jahren aufzubewahren bzw. zu speichern. Wir werden in diesen Fällen Ihre personenbezogenen Daten sperren, sodass sie nur noch zu Archivierungszwecken verwendet werden können.

§ 6 Cookies

In einigen Bereichen unserer Webseite setzen wir sogenannte Cookies ein, um Ihnen unsere Leistungen und Webseiten-Funktionen so individuell und bequem wie möglich zur Verfügung stellen. Cookies sind Dateien, die ein Webserver durch den Browser auf Ihrem Computer er-zeugen lassen kann. Cookies werden dazu genutzt, um Ihren Computer für eine gewisse Dauer eindeutig zu identifizieren. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.

Wir setzen auf unserer Webseite „Transiente Cookies“ und „Persistente Cookies“ ein und möchten Sie nachfolgend über deren Umfang und Funktionsweise aufklären.

1. Bei „Transienten Cookies“ handelt es sich um Cookies, die es Ihnen erlauben, sich schnell, einfach und effizient durch mehrere Internetseiten zu bewegen, ohne sich jedes Mal neu authentifizieren zu müssen. Zu den „Transienten Cookies“ zählen insbesondere die sog. „Session-Cookies“, die eine Session-ID speichern, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Internetseite zurückkehren. „Transiente Cookies“ werden automatisiert gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

2. „Persistente Cookies“ führen zu einem schnelleren und bequemeren Zugang zu Webseiten, indem bei erneutem Aufrufen bereits gewisse Voreinstellungen getroffen sind. „Persistente Cookies“ werden zeitlich begrenzt auch nach dem Schließen Ihres Browsers gespeichert. Sie werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unter-scheiden kann.

3. Wenn Sie mit der Verwendung von Cookies durch uns nicht einverstanden sind, können Sie das Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers für unsere Seite oder generell deaktivieren. Informationen hierzu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers. Zudem haben Sie die Möglichkeit, gespeicherte Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit wieder zu löschen.

§ 7 Verlinkung zu Google-Maps

Auf unserer Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps um Ihnen Standorte, wie beispielsweise unseren Firmenstandort, auch visuell anzeigen zu können und Ihnen eine komfortable Routenplanung zu ermöglichen. Google Maps ist ein interaktiver Kartendienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Um die Einbindung von Google Maps so datensparsam wie möglich zu gestalten, bieten wir die Kartenfunktion von Google Maps lediglich über einen Link zur Webseite von Google Maps an. Dies bedeutet, dass keine Daten über Sie an Google beim Besuch unserer Webseite übertragen werden, sofern Sie den Google-Maps-Link nicht anklicken. Sobald Sie jedoch den unsererseits gesetzten Link zu Google Maps anklicken, werden Sie auf die Webseite von Google Maps weitergeleitet. Dort werden dann an Google Daten übertragen. Auf diese, ggf. personenbezogene Datenübertragung und Datenerhebungen an/von Google haben wir keinerlei Einfluss. Ebenso haben wir keine Kenntnis über die einzelnen Zwecksetzungen dieser Datenverarbeitungen oder deren Umfang und Speicherdauer. Ob Google Zuordnungen zu Ihrem ggf. bestehenden Nutzerprofil herstellt, Löschungen vornimmt oder Anonymisierungen setzt ist uns ebenso nicht bekannt und liegt auch nicht in unserem Einflussbereich.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de).

Aufgrund des Sitzes von Google in den USA kann auch eine Datenübertragung in die USA vorgenommen werden. Google hat sich zur Gewährung datenschutzrechtlicher Standards dem EU-US Privacy Shield unterworfen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Bitte beachten Sie, dass Sie durch Klicken weiterführenden Links zu Google Maps den Schutz- und Verantwortungsbereich unserer Webseite verlassen und mit der Betätigung des Links die nicht unserer Kontrolle unterliegenden Datenerhebungen und -verarbeitungen von Google auslösen.

§ 8 Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu rechtlich berechtigt oder verpflichtet oder Sie haben uns Ihre Einwilligung dazu erteilt.

1. Eine Weitergabe an staatliche Einrichtungen und/ oder Behörden erfolgt nur dann, wenn wir hierzu aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet sind.

2. Um eine sachgemäße Bearbeitung und Beantwortung Ihrer (Kontakt-)Anfrage gewährleisten zu können, geben wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Kontaktformular übermittelt haben, gegebenenfalls an Mitarbeiter eines Unternehmens, welches zur Unternehmensgruppe der Stadtwerke Augsburg gehört, weiter. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an Messstellen- und Netzbetreiber weiter.

Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.

3. Liegen die vorgenannten Voraussetzungen nicht vor, geben wir Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie hierin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit a) DS-GVO).

§ 9 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Daten-übertragbarkeit

Sie haben bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegenüber uns folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),

- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 u. 17 DS-GVO),

- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO),

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich gerne an den Verantwortlichen (siehe § 2) oder den Datenschutzbeauftragten (siehe § 3) wenden.

§ 10 Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Stadtwerke Augsburg Netze GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den hierin beschriebenen Vorgaben und/oder geltenden Daten-schutzgesetzen verarbeitet, können Sie sich gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. d) DS-GVO jederzeit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. 

§ 11 Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) oder lit. f) DS-GVO erfolgte, Widerspruch einzulegen. Ihren Widerspruch können Sie an den Verantwortlichen (siehe § 2) oder unseren Datenschutzbeauftragten (siehe § 3) adressieren. Im Falle eines begründeten Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke nutzen und diese aus unserem System löschen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Datenschutzhinweise nach Artikeln 13, 14 und 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung für Privatkunden


Datenschutzhinweise für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtwerke Augsburg Unternehmensgruppe (swa-Unternehmensgruppe) für (zukünftige) Vertragskunden


Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir, die swa-Unternehmensgruppe, Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte geben. Aus Gründen der Übersichtlichkeit haben wir dieses Informationsblatt für alle Gesellschaften der swa-Unternehmensgruppeeinheitlich dargestellt. An den erforderlichen Stellen haben wir die Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweils verantwortlichen Gesellschaften der swa-Unternehmensgruppe im Einzelnen gesondert aufgeführt und erläutert.
 

1. An wen kann ich mich wenden?
Anfragen können Sie an unsere zentrale Anlaufstelle für Datenschutz, die Ihre Anfragen im Auftrag der jeweils für die Datenverarbeitung verantwortlichen Gesellschaft der swa-Unternehmensgruppe verarbeitet, richten:

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH
Kundencenter
Zentrale Anlaufstelle für Datenschutz
Hoher Weg 1
86152 Augsburg
Kundencenter(at)sw-augsburg.de
Tel.: 0821/6500-6500

Kommen Sie gerne auch persönlich bei uns im Kundencenter vorbei, um weitergehende Informationen zu erhalten.

2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die jeweilige Gesellschaft der swa-Unternehmensgruppe, mit der Sie ein Vertragsverhältnis eingehen möchten oder bereits eingegangen sind:

 
     Gesellschaften der swa-Unternehmensgruppe
 

 
   Anschrift
 

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH

Hoher Weg 1
86152
Augsburg

Stadtwerke Augsburg Energie GmbH
Stadtwerke Augsburg Wasser GmbH
Stadtwerke Augsburg Verkehrs-GmbH
swa Netze GmbH
AVG Augsburger Verkehrsgesellschaft mbH
Stadtwerke Augsburg Projektgesellschaft mbH
Stadtwerke Augsburg Carsharing-GmbH
swa KreativWerk GmbH & Co. KG
swa KreativWerk Verwaltungs-GmbH

 

3. Datenschutzbeauftragter:
Die swa-Unternehmensgruppe hat einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten nach § 37 Abs. 2 DS-GVO bestellt, der Ihnen für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den einzelnen Gesellschaften der swa-Unternehmensgruppe unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung steht.
Stadtwerke Augsburg Holding GmbH
Stabsstelle – Beauftragtenwesen Datenschutz
Hoher Weg 1
86152 Augsburg
E-Mail: betroffenenrechte-dsgvo(at)sw-augsburg.de
Fax: 0821/6500-14503

 

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir? 

  1. Im Rahmen der einzelnen Vertragsbeziehungen und Vertragsanbahnungen mit Gesellschaften der swa-Unternehmensgruppe werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet.

    „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer, das Alter und Bankdaten.
     
  2. Die einzelnen Gesellschaften der swa-Unternehmensgruppe verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
     
 
     Gesellschaften der swa-Unternehmensgruppe
 

 
   Verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten
 

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH
  • Stammdaten, z.B. Name, Adresse, Geburtstag, Kunden-/Vertragsnummer
  • Kontaktdaten, z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer (Festnetz/Handy)
  • Abrechnungsdaten

 

  • Auftragsdaten
  • Zahlungsabwicklung, z.B. IBAN, Kreditinstitut,
  • Name des Kontoinhabers
  • Zahlungsverhalten, z.B. Bonität
  • Daten zur Erfüllung der vertraglichen
  • Verpflichtungen, z.B. Umsatz-, Verbrauchsdaten

 

  • Historiendaten

 

  • Liegenschaftsbezogene Daten, Daten aufgrund von Miet-/Pachtverhältnissen
  • Korrespondenz, z.B. Schriftverkehr
  • Werbe- und Vertriebsdaten z.B. für individuelle Produktangebote, Werbescores
Stadtwerke Augsburg Energie GmbH
  • Stammdaten, z.B. Name, Adresse, Geburtstag, Kunden-/Vertragsnummer
  • Kontaktdaten, z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer (Festnetz/Handy)
  • Abrechnungsdaten

 

  • Auftragsdaten, z.B. Adresse der zu versorgenden Liegenschaft, Zählernummer, Laufzeit
  • Zahlungsabwicklung, z.B. IBAN, Kreditinstitut, Name des Kontoinhabers
  • Zahlungsverhalten, z.B. Bonität
  • Daten zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, z.B. Umsatz-, Verbrauchsdaten

 

  • Historiendaten

 

  • Korrespondenz, z.B. Schriftverkehr
  • Werbe- und Vertriebsdaten z.B. für individuelle Produktangebote, Werbescores
Stadtwerke Augsburg Wasser GmbH
  • Stammdaten, z.B. Name, Adresse, Geburtstag, Kunden-/Vertragsnummer
  • Kontaktdaten, z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer (Festnetz/Handy)
  • Abrechnungsdaten

 

  • Auftragsdaten: z.B. Adresse der zu versorgenden Liegenschaft, Zählernummer, Laufzeit
  • Zahlungsabwicklung, z.B. IBAN, Kreditinstitut, Name des Kontoinhabers,
  • Zahlungsverhalten, z.B. Bonität
  • Daten zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, z.B. Umsatz-, Verbrauchsdaten

 

  • Historiendaten

 

  • Korrespondenz, z.B. Schriftverkehr
  • Werbe- und Vertriebsdaten z.B. für individuelle Produktangebote, Werbescores
  • Daten Miet-/Pachtverhältnisse
  • Liegenschaftsbezogene Daten, z.B. Adresse
  • Liegenschaft, Flur-Nr., zur Abwicklung von trinkwasserschutzrechtlichen Sachverhalten

 

Stadtwerke Augsburg Verkehrs-GmbH
  • Stammdaten, z.B. Name, Adresse, Geburtstag, Kunden-/Vertragsnummer
  • Kontaktdaten, z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer (Festnetz/Handy)
  • Historiendaten

 

  • liegenschaftsbezogene Daten: z.B. Adresse der Liegenschaft, Flur-Nr.
  • Gestattungen/Dienstbarkeiten
  • Korrespondenz, z.B. Schriftverkehr

 

  • Abrechnungsdaten

 

  • Auftragsdaten
  • Zahlungsabwicklung, z.B. IBAN, Kreditinstitut, Name des Kontoinhabers
swa Netze GmbH
  • Stammdaten, z.B. Name, Adresse, Geburtstag, Kunden-/Vertragsnummer
  • Kontaktdaten z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer (Festnetz/Handy)
  • Abrechnungsdaten

 

  • Auftragsdaten: z.B. Adresse der anzuschließenden bzw. derzu versorgenden Liegenschaft/Einspeiseanlage, Zählernummer, Laufzeit
  • Zahlungsabwicklung, z.B. IBAN, Kreditinstitut, Name des Kontoinhabers
  • Zahlungsverhalten, z.B. Bonität
  • Daten zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, z.B. Umsatz-, Verbrauchsdaten

 

  • Historiendaten 

 

  • Liegenschafts-/anschlussbezogene Daten
  • Korrespondenz, z.B. Schriftverkehr
  • Technische Objekt- und Anlagedaten
  • Werbe- und Vertriebsdaten z.B. für individuelle Produktangebote
AVG Augsburger Verkehrsgesellschaft mbH
  • Stammdaten, z.B. Name, Adresse, Geburtstag, Kunden-/Vertragsnummer
  • Kontaktdaten, z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer (Festnetz/Handy)
  • Abrechnungsdaten

 

  • Auftragsdaten: z.B. Art und Umfang des Abonnements, Laufzeit, Arbeitgeber bei Jobticket; Einstiegs-/Ausstiegshaltestelle bei Schülern
  • Zahlungsabwicklung, z.B. IBAN, Kreditinstitut, Name des Kontoinhabers, Kreditkartennummer, Kreditkartenunternehmen
  • Zahlungsverhalten, z.B. Bonität
  • Daten zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen

 

  • Historiendaten

 

  • Daten zum erhöhten Beförderungsentgelt
  • Korrespondenz, z.B. Schriftverkehr
  • Werbe- und Vertriebsdaten z.B. für individuelle Produktangebote, Werbescores
Stadtwerke Augsburg Projektgesellschaft mbH
  • Stammdaten, z.B. Name, Adresse, Geburtstag, Kunden-/Vertragsnummer
  • Kontaktdaten, z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer (Festnetz/Handy)
  • Abrechnungsdaten

 

  • Auftragsdaten: z.B. Vertragsart und -abwicklung, Laufzeit
  • Zahlungsabwicklung, z.B. IBAN, Kreditinstitut, Name des Kontoinhabers

 

  • Historiendaten

 

  • Liegenschaftsbezogene Daten, z.B.  im Rahmen von Baumaßnahmen
  • Korrespondenz, z.B. Schriftverkehr
Stadtwerke Augsburg Carsharing-GmbH
  • Stammdaten, z.B. Name, Adresse, Geburtstag, Kunden-/Vertragsnummer, Fahrerlaubnis
  • Kontaktdaten, z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer (Festnetz/Handy)
  • Abrechnungsdaten

 

  • Auftragsdaten: z.B. Fahrzeug, Standort, Nutzungs- und Buchungszeiten, Nutzungsumfang (km), evtl. Tank- und Waschbelege,

 

  • Zahlungsabwicklung, z.B. IBAN, Kreditinstitut, Name des Kontoinhabers

 

  • Zahlungsverhalten, z.B. Bonität

 

  • Historiendaten

 

  • Daten zur Schadensabwicklung und Verkehrsverstößen
  • Korrespondenz, z.B. Schriftverkehr
  • Werbe- und Vertriebsdaten z.B. für individuelle Produktangebote, Werbescores
swa KreativWerk GmbH & Co. KG, vertreten durch die swa KreativWerk Verwaltungs-GmbH
  • Stammdaten, z.B. Name, Adresse, Geburtstag, Kunden-/Vertragsnummer
  • Kontaktdaten, z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer (Festnetz/Handy)
  • Abrechnungsdaten

 

  • Auftragsdaten
  • Zahlungsabwicklung, z.B. IBAN, Kreditinstitut, Name des Kontoinhabers
  • Zahlungsverhalten, z.B. Bonität

 

  • Daten zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, z.B. Umsatz-, Nutzungsdaten

 

  • Historiendaten

 

  • Daten Miet-/Pachtverhältnis
  • Korrespondenz, z.B. Schriftverkehr

 

 5. Für welche Zwecke und auf Basis welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die in Ziff. 2. aufgeführten Gesellschaften der swa-Unternehmensgruppe verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten jeweils in dem unter Ziff. 4. dargestellten Umfang zu folgenden Zwecken und aufgrund der folgenden Rechtsgrundlagen:

  1. zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO):
    Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung von Verträgen sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Vertragsanbahnung) auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO verarbeitet.
  2. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen(Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO):
    Ihre personenbezogenen Daten werden auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. wegen energiewirtschaftlicher, handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO verarbeitet.
  3. aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO):
    Ihre personenbezogenen Daten werden außerdem aufgrund eines berechtigten Interesses des für die jeweilige Datenverarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten verarbeitet, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen.

    Die Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten umfassen dabei insbesondere folgende Fälle:
     
    1. Direktwerbung für eigene Produkte und/oder Dienstleistungen der jeweils verantwortlichen Gesellschaft der swa-Unternehmensgruppe und/oder postalische Werbung der jeweils verantwortlichen Gesellschaft der swa-Unternehmensgruppe für Produkte und/oder Dienstleistungen Dritter, z.B. für Produkte aus den Bereichen Energiebelieferung/-erzeugung, Energieeffizienz, energienahe Dienstleistungen und Services, Mobilität,
    2. Markt- und Meinungsforschung,
    3. Videoüberwachung zum Schutz unserer Mitarbeiter, unseres Eigentums sowie zur Schadensregulierung.
    4. aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO):
      Soweit Sie einer Gesellschaft der swa-Unternehmensgruppe eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, verarbeitet diese Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO gegenüber dem für das Vertragsverhältnis Verantwortlichen/Vertragspartner (siehe Ziff. 2.) oder gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten (siehe Ziff. 3.) widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung berührt wird.
       

6. Aus welchen (auch öffentlichen) Quellen stammen die verarbeiteten personenbezogenen Daten?
Die einzelne verantwortliche Gesellschaft der swa-Unternehmensgruppe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, die sie im Rahmen der Vertragsanbahnung und/oder Vertragsdurchführung von Ihnen erhält. Darüber hinaus verarbeitet sie Ihre personenbezogenen Daten, die sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (Schuldnerverzeichnis, Grundbücher, Handels- oder Vereinsregister, Internet, Presse) zulässigerweise gewinnen durfte. Außerdem verarbeitet sie Ihre personenbezogenen Daten, die sie zulässigerweise von Gesellschaften der swa-Unternehmensgruppe oder von Dritten (z. B. Vorlieferanten, Netzbetreibern, Messstellenbetreibern, Bilanzkreisverantwortlichen, Gerichten oder Behörden, Banken oder Auskunfteien) erhält.
 

7. Wer empfängt Ihre personenbezogenen Daten?
Eine Offenlegung bzw. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt – im Rahmen der unter Ziff. 5. genannten Zwecke - ausschließlich gegenüber den nachfolgend benannten Kategorien von Empfängern:

  1. Innerhalb der swa-Unternehmensgruppe erhalten diejenigen Gesellschaften Ihre personenbezogenen Daten, die die personenbezogenen Daten für die unter Ziff. 5. benannten Zwecke benötigen (z.B. die Stadtwerke Augsburg Holding GmbH im Auftrag des jeweiligen Verantwortlichen für die Durchführung der Finanzbuchhaltung, IT-Dienstleistungen, zentraler Dienste, Kundenmanagement oder Marketing oder die swa Netze GmbH für die Abrechnung und das Forderungsmanagement sowie die Abwicklung der Marktkommunikation). Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe an die jeweils betroffene Gesellschaft der swa-Unternehmensgruppe ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und/oder f) DS-GVO.
     
  2. Darüber hinauswerdenIhre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) im Bedarfsfall an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben: IT- oder Druck-, Versand-, Logistikdienstleister, Beratungsgesellschaften, Rechtsanwaltskanzleien, Auskunfteien und Inkasso-Dienstleister. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt außerdem an Institutionen sowie an öffentliche Stellen (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Polizei, Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden, Gerichte), soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung oder Berechtigung besteht (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) und/oder e) DS-GVO.
     
  3. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt außerdem zum Zwecke der Bewertung Ihrer Kreditwürdigkeit sowie für die Einholung von Mitteilung von Anhaltspunkten zur Ermittlung der Kreditwürdigkeit durch Auskunfteien auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO. Eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO wird nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen des jeweiligen Verantwortlichen oder Dritter erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. 
    Der jeweilige Verantwortliche übermittelt hierzu personenbezogene Daten über die Beantragung, Durchführung und Beendigung des Vertrages sowie Daten über nicht vertragsgemäßes oder betrügerisches Verhalten an die genannte Auskunftei. Der Datenaustausch mit der Auskunftei dient auch der Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Durchführung von Kreditwürdigkeitsprüfungen von Kunden (§§ 505a und 506 des Bürgerlichen Gesetzbuches). Die Auskunftei verarbeitet die erhaltenen Daten und verwendet sie zudem zum Zwecke der Profilbildung (Scoring), um Dritten Informationen zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit des Kunden zu geben. In die Berechnung der Kreditwürdigkeit fließen unter anderem die Anschriftendaten des Kunden ein. Nähere Informationen zur Tätigkeit der Auskunftei können online unter der oben jeweils angegebenen Homepage eingesehen werden.
    Die Online-Informationen der oben genannten Auskunfteien enthalten ausschließlich Angaben der Auskunfteien und sind vom jeweiligen Verantwortlichen nicht überprüft worden; mit der Verlinkung der Informationen macht sich der jeweilige Verantwortliche deren Inhalte nicht zu Eigen.

     
  4. Zusätzlich geben nachfolgend angegebene Verantwortliche nach Ziff. 2. Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weiter:
     
  1. Stadtwerke Augsburg Energie GmbH: an Netzbetreiber, Messstellenbetreiber, Lieferanten, Bilanzkreisverantwortliche, Marketing- und Mediaagenturen, Vertriebspartner, Adressdienstleister, Schlichtungsstellen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und/oder lit. f) DS-GVO
     
  2. swa Netze GmbH: an Netzbetreiber, Messstellenbetreiber und Lieferanten, Regulierungsbehörden und Schlichtungsstellen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und/oder lit. f) DS-GVO
     
  3. AVG Augsburger Verkehrsgesellschaft mbH: an die Stadt Augsburg (Zuschussabwicklung Schülerticket) auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO
     
  4. Stadtwerke Augsburg Projektgesellschaft mbH: an (Planungs-)Behörden der Stadt Augsburg und die Regierung von Schwaben als Planfeststellungsbehörde auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DS-GVO
     
  5. Stadtwerke Augsburg Carsharing-GmbH: an Betreiber der Buchungshotline und des Buchungsportals auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO

Liegen die vorgenannten Voraussetzungen nicht vor, werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergegeben, wenn Sie hierin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit a) DS-GVO).
 

8. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt? 
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an oder in Drittländer oder an internationale Organisationen erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte im Ausnahmefalleine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an oder in Drittländer oder an internationale Organisationen erfolgen, stellt die jeweils für die Datenübermittlung verantwortliche Gesellschaft der swa-Unternehmensgruppe sicher, dass das von der DS-GVO geforderte Datenschutzniveau in angemessenen Umfang gewahrt ist. Dies setzt voraus, dass die Datenverarbeitung in einem Drittland erfolgt, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission existiert, die jeweils verantwortliche Gesellschaft der swa-Unternehmensgruppe mit den Dienstleistern, derer sich die Gesellschaft zur Datenübermittlung bedient,  Standardvertragsklauseln vereinbart hat, die von der Europäischen Kommission hierfür veröffentlicht wurden, oder der jeweilige Dienstleister eigene verbindliche Datenschutzvorschriften umgesetzt hat, die von der Europäischen Kommission veröffentlicht sind.
 

9. Für welche Dauer werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten, die aufgrund eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes oder aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die unter Ziff. 5. festgelegten Zwecke erforderlich ist, oder alternativ bis zu dem Zeitpunkt, in dem die zuvor erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen widerrufen oder der Datenverarbeitung von Ihnen gemäß Ziff. 13. (begründet) widersprochen wird.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

  1. Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z. B. ergeben können aus: Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO), Geldwäschegesetz (GwG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
     
  2. Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
     
  3. Stellung von Strafanträgen wegen Leistungserschleichung nach § 265a StGB. Die Verjährungsfrist beträgt hier 3 Jahre (§ 78 Abs. 3 Ziff. 5 StGB).
     

10. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben gegenüber der jeweiligen für die Datenverarbeitung verantwortlichen Gesellschaft der swa-Unternehmensgruppe folgende Rechte:

  1. Rechte auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ihnen (Art. 15 DS-GVO);
     
  2. Rechte auf Berichtigung der Daten, wenn sie fehlerhaft, veraltet oder sonst wie unrichtig sind (Art. 16 DS-GVO);
     
  3. Rechte auf Löschung, wenn die Speicherung unzulässig ist, der Zweck der Verarbeitung erfüllt und die Speicherung daher nicht mehr erforderlich ist oder der Kunde eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten widerrufen hat (Art. 17 DS-GVO);
     
  4. Rechte auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DS-GVO),
     
  5. Rechte auf Datenübertragbarkeit der vom Kunden bereitgestellten, ihn betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 20 DS-GVO),
     
  6. Rechte auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO) und
     
  7. das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Zur Geltendmachung Ihrer vorgenannten Rechte können Sie sich an die für die konkrete Datenverarbeitung verantwortliche Gesellschaft der swa-Unternehmensgruppe (siehe Ziff. 2.) oder an den Datenschutzbeauftragten (siehe Ziff. 3.) wenden. Gerne können Sie auch unser Download-Formular unter www.sw-augsburg.de/datenschutz/downloads nutzen.
 

11. Ist die Bereitstellung meiner personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich? Besteht eine Pflicht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche möglichen Folgen hätte die Nichtbereitstellung?
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, soweit ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand gegeben ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten oder die Erteilung einer Einwilligung ist dabei grundsätzlich freiwillig. Es hat für Sie grundsätzlich keinerlei negative Auswirkungen, wenn Sie keine Einwilligung erteilen oder uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Im Rahmen des jeweiligen Vertragsverhältnisses müssen Sie jedoch diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den Abschluss des jeweiligen Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung der jeweilige Verantwortliche gesetzlich verpflichtet ist.

 

12. Erfolgt eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DS-GVO und/oder Profiling?
Der Abschluss oder die Erfüllung des Vertragsverhältnisses wird grundsätzlich von keiner der in Ziff. 2. genannten Gesellschaften der swa-Unternehmensgruppe von einer automatisierten Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 Abs. 1 DS-GVO abhängig gemacht. Im Rahmen der Kreditwürdigkeitsprüfung sowie zur Verbesserung der Vertriebsmaßnahmen finden Profilingmaßnahmen, die jedoch nicht in eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DS-GVO münden, satt.  Die dabei vorgenommenen Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten durch die jeweils für die Verarbeitung verantwortliche Gesellschaft der swa-Unternehmensgruppe (vgl. Ziff. 2.) erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.
 

13. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung und/oder der Marktforschung gegenüber der jeweils für die Datenverarbeitung verantwortlichen Gesellschaft der swa-Unternehmensgruppe ohne Angabe von Gründen jederzeit widersprechen. Die jeweilige Gesellschaft wird Ihre personenbezogenen Daten nach dem Eingang des Widerspruchs nicht mehr für die Zwecke der Direktwerbung und/oder Marktforschung verarbeiten und die Daten löschen, wenn eine Verarbeitung nicht zu anderen Zwecken (beispielsweise zur Erfüllung des Vertrages) erforderlich ist.

Auch anderen Datenverarbeitungen, die die jeweilige Gesellschaft auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO stützt oder die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DS-GVO erfolgen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit unter Angabe dieser Gründe widersprechen. Die jeweilige verantwortliche Gesellschaft wird die personenbezogenen Daten im Falle eines begründeten Widerspruchs nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, sie kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können Ihren Widerspruch an die jeweils für die Datenverarbeitung verantwortliche Gesellschaft der swa-Unternehmensgruppe (vgl. Ziff. 2.), den Datenschutzbeauftragten (vgl. Ziff. 3.) oder an die nachfolgende zentrale Anlaufstelle für Datenschutz richten:

 

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH
Kundencenter
Zentrale Anlaufstelle für Datenschutz
Hoher Weg 1
86152 Augsburg
Kundencenter(at)sw-augsburg.de

Datenschutzhinweise nach Artikeln 13, 14 und 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung für Geschäftskunden

 

Ergänzende Hinweise nach Artikel 13, 14 und 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu den allgemeinen Datenschutzhinweisen der Stadtwerke Augsburg Unternehmensgruppe (siehe Ziffer 2.) gegenüber Bietern sowie Vertrags-/Marktpartnern und öffentlichen Stellen für den Geschäftspartnerbereich (nachfolgend als „Geschäftspartner“ bezeichnet)

 

Werden für das angestrebte oder geschlossene Vertragsverhältnis durch Geschäftspartner personenbezogene Daten seiner Mitarbeiter oder von Mitarbeitern seiner Vertragspartner angegeben, verpflichtet sich der Geschäftspartner, die Betroffenen (also seine Mitarbeiter oder Mitarbeiter seiner Vertragspartner) darüber zu informieren, dass die jeweilige potentiell auftraggebende Gesellschaft swa-Unternehmensgruppe (= Verantwortlicher) aber auch die Stadtwerke Augsburg Holding GmbH in ihrer Funktion als zentraler Einkauf der swa-Unternehmensgruppe, Kategorien personenbezogener Daten zum Zweck:

  • der Auswahl im Zuge des Vergabeverfahrens,
  • des Nachweises des rechtskonformen Vergabeverfahrens
    sowie
  • zur Erfüllung des Vertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO
  • und ggf. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. wegen handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO verarbeitet.

Folgende Kategorien personenbezogener Daten können je nach angestrebtem oder geschlossenem Vertragsverhältnis verarbeitet werden:

  • Name und Vorname, Kontaktdaten
  • Berufs-/Funktionsbeschreibung, Qualifikation
  • Nachweis über Durchführung einschlägiger Projekte
  • weitere personenbezogene Inhalte aus bereitgestellten Lebensläufen; der Geschäftspartner hat sicherzustellen, dass in den Lebensläufen nur die personenbezogenen Daten angegeben sind, die für die Erreichung der o.g. Zwecke erforderlich sind. 

Der Geschäftspartner informiert die Betroffenen auch darüber, dass die Verarbeitung der benannten Kategorien von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO erfolgt. Er teilt Ihnen ebenso mit, dass die Daten nach vorbehaltsloser Beendigung des Vertrages und dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht werden.

 

Außerdem teilt er den Betroffenen die Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe hierzu die Angaben in der Ausschreibung bzw. Beauftragung/Vertragsunterlagen) sowie folgende Angaben über den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen mit:

 

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH
Stabsstelle – Beauftragtenwesen Datenschutz
Hoher Weg 1
86152 Augsburg
E-Mail: betroffenenrechte-dsgvo(at)sw-augsburg.de
Fax: 0821/6500-14503

 

Der Datenschutzbeauftrage steht den Betroffenen der Geschäftspartner zur Wahrung Ihrer Persönlichkeitsrechte sowie bei Widerspruchsbegehren als Anlaufstelle zur Verfügung.

 

Im Übrigen gelten die nach der DS-GVO vorgesehenen Rechte und Pflichten gegenüber den Betroffenen. Ausführliche Informationen dazu finden Sie in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen (Ziffer 1).

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